TOP 7 LỖI SAI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG HỢP TÁC KINH DOANH

Trong quá trình thiết lập các mối quan hệ hợp tác kinh doanh, việc soạn thảo hợp đồng hợp tác là điều vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, cũng như nhiều lĩnh vực khác, có lỗi sai thường gặp mà các doanh nghiệp cần phải chú ý để tránh những rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lỗi này và cách phòng ngừa chúng thông qua tư vấn pháp lý từ luật sư.

1. Các lỗi sai thường gặp trong Hợp đồng hợp tác kinh doanh

Khi soạn thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải những lỗi cơ bản dẫn đến tranh chấp hoặc thiệt hại tài chính. Việc nhận diện và phòng ngừa các lỗi này là rất cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Hãy cùng Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh điểm danh những thiếu sót sau đây:

1.1 Không rõ ràng câu từ, ngữ nghĩa trong điều khoản hợp đồng

Một trong những lỗi sai thường gặp nhất là không rõ ràng câu từ, ngữ nghĩa trong các điều khoản của hợp đồng. Điều này có thể dẫn đến việc hiểu lầm hoặc diễn giải khác nhau giữa các bên tham gia, từ đó sẽ rất khó để đảm bảo rằng các bên đều thực hiện theo đúng cam kết của mình.

Thay vào đó, nên có điều khoản định nghĩa cụ thể một số từ, ngữ chuyên biệt, nên sử dụng câu từ đơn nghĩa, rõ ràng, tránh những từ, ngữ hoặc cách dùng từ, ngữ tù mù, tối nghĩa hay đa nghĩa. 

1.2 Thiếu điều khoản chi tiết về quyền và nghĩa vụ

Mỗi phạm vi và đối tượng hợp tác có những đặc điểm và điều kiện thực hiện riêng biệt của nó. Cho nên "tính chung chung" của điều khoản quyền và nghĩa vụ không giúp doanh nghiệp làm rõ trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên khi cần thiết, dẫn đến tình trạng không thống nhất trong quá trình thực hiện hoặc phải giải thích mỗi khi có sự kiện xảy ra.

Ví dụ: "các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật", "các bên phải tuân thủ quy định pháp luật khi thực hiện hợp đồng"...

Thay vào đó, hãy cụ thể hoá quyền, nghĩa vụ của mỗi bên bám sát phạm vi hợp tác, đối tượng kinh doanh, mục đích hướng đến của hợp đồng hợp tác kinh doanh đó, doanh nghiệp nhé!

1.3 Điều khoản chia sẻ lợi nhuận - lỗ rủi ro không rõ ràng

Bất kỳ ai đi đến hợp tác đều mong muốn có lời, tuy vậy, việc thua lỗ cũng là điều không thể không lường trước. Cho nên, việc không nêu rõ cách thức và phương án chia sẻ lợi nhuận, cũng như phạm vi chịu lỗ, định lượng lợi nhuận, thua lỗ phân chia, đặc biệt trong hợp tác kinh doanh dài hạn sẽ dễ gây ra xung đột khi có sự khác biệt về quan điểm tính toán.

Thay vào đó, hãy định lượng chính xác con số, tỷ lệ phân chia lợi nhuận, thua lỗ rõ ràng cho từng bên, tuỳ tình hình chủ quan và khách quan của các bên tại thời điểm hợp tác, tạo sự thống nhất nhằm duy trì hợp tác lâu dài.

1.4 Bỏ qua các yếu tố pháp lý đặc thù

Đây là điểm quan trọng nhưng hầu như bị "phớt lờ" khi thương thảo, nguyên nhân có thể xuất phát từ việc không hiểu biết sâu sắc pháp luật liên quan và/hoặc địa bàn kinh doanh liên quan, khả năng không thể dự liệu xa và sâu sắc, không đánh giá được tình hình khi thương thảo, không tính toán được con đường lâu dài.... Điều này có thể dẫn đến việc ký kết hợp đồng có yếu tố không hợp pháp hoặc vi phạm các quy định hiện hành, có đối tượng không thể thực hiện được,...

Chẳng hạn: các yếu tố kinh doanh có điều kiện, giấy phép con, quy định bảo vệ môi trường (đặc biệt quan trọng), thuế phí nghĩa vụ tài chính, quyền lao động, bảo hiểm...v.v...

Khắc phục: Hãy tham khảo tra cứu quy định pháp luật liên quan, nếu không thực sự chắc chắn HÃY HỢP TÁC VỚI CHUYÊN GIA PHÁP LÝ, LUẬT SƯ để đảm bảo doanh nghiệp hiểu đúng và đủ trước khi soạn thảo và đặt bút ký hợp đồng. Điều này cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp, hãy đặc biệt lưu ý.

1.5 Thiếu quy định về bảo mật thông tin

Trước tình hình bùng nổ công nghệ thông minh, phát triển trong thời đại số như ngày nay, mà nhiều doanh nghiệp vẫn chủ quan và không chú trọng việc bảo mật thông tin.

Việc không có điều khoản bảo mật thông tin kinh doanh, bí mật kinh doanh, dữ liệu khách hàng, dữ liệu hợp tác, dữ liệu đối tượng đặc thù.... không những dẫn đến rủi ro lộ bí mật thương mại mà còn khiến cho doanh nghiệp rơi vào rủi ro pháp lý liên quan đến sử dụng sai mục đích thông tin, xâm phạm bí mật hoặc an toàn thông tin cá nhân trên mạng máy tính, mạng viễn thông, mạng internet (Điều 159 BLHS), sử dụng mạng, phương tiện điện tử để chiếm đoạt tài sản (Điều 290 BLHS), tệ hơn là tội vu khống (Điều 156 BLHS), tội làm nhục người khác (Điều 155 BLHS)...

1.6 Không quy định rõ ràng điều kiện, phương án chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng hợp tác ngắn hay dài hạn đều cần một quy định rõ ràng về việc chấm dứt thực hiện hợp đồng. Việc thiếu đi thoả thuận này dẫn đến việc xử lý không mượt mà khi có sự cố, vấn đề pháp lý hay tranh chấp xảy ra, không chỉ giữa các doanh nghiệp tham gia hợp tác, mà còn giữa doanh nghiệp với người lao động liên quan...

Do vậy, hãy thoả thuận cụ thể những trường hợp chấm dứt hợp tác và cách thức giải quyết trong từng trường hợp đó, bao gồm cả sự cố hay những tranh chấp liên quan có thể xảy ra. 

1.7 Không có thoả thuận phương án giải quyết tranh chấp hoặc thoả thuận giải quyết tranh chấp bị vô hiệu cục bộ

Hợp đồng hợp tác không thể thiếu đi cơ chế giải quyết tranh chấp (hoà giải, trọng tài, toà án...). Điều này khiến quá trình giải quyết mâu thuẫn kéo dài, tốn kém.

Thay vào đó, hãy nêu rõ phương án giải quyết tranh chấp trong hợp đồng để đảm bảo tính thống nhất, tránh việc cố tình gây xung đột khó khăn cho nhau dẫn đến thiệt hại về lợi ích kinh tế chung cũng như lợi ích kinh tế của địa phương, của cả nước. Đồng thời, hãy cẩn thận với những thoả thuận vi phạm có thể dẫn đến vô hiệu cục bộ hợp đồng.

Ngoài những điều khoản trên, các nội dung khác của hợp đồng hợp tác kinh doanh cũng cần được đảm bảo đầy đủ và rõ ràng. Rủi ro pháp lý sẽ gây hại rất lớn đến kinh tế của doanh nghiệp, hãy lưu ý. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn hay toàn thể sự hợp tác của bạn luôn có luật sư riêng đồng hành để đảm bảo mọi việc, từ khi bắt đầu soạn thảo cho đến khi ký kết, thực hiện và kết thúc hợp tác, đều được suôn sẻ và tuân thủ đúng pháp luật, mang lại lợi ích kinh tế lớn. 

Điều quan trọng hơn hết là hãy chân thành và trung thực, trên tinh thần đặt lợi ích chung của các bên lên hàng đầu, doanh nghiệp của bạn sẽ thu về "mẻ" lợi nhuận xứng đáng. 

2. Vai trò của luật sư tư vấn khi soạn thảo hợp đồng

Sự hỗ trợ của luật sư chuyên nghiệp trong quá trình soạn thảo hợp đồng là vô cùng cần thiết, không chỉ giúp bạn soạn thảo hợp đồng một cách đầy đủ mà còn đảm bảo rằng nó tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

2.1 Tư vấn pháp lý trước khi ký kết & trong quá trình thực hiện hợp đồng

Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp nên tìm đến luật sư tư vấn để đánh giá và phân tích các yếu tố, đối tượng, đối tác hợp tác. Luật sư sẽ giúp bạn nhận diện những điểm yếu và các rủi ro tiềm ẩn trong việc hợp tác cụ thể đó để đi đến việc hoàn chỉnh hợp đồng. 

Việc có một luật sư giỏi đồng hành trong suốt quá trình hợp tác, thực hiện hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi ký kết các thỏa thuận quan trọng. Họ sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để bạn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn.

2.2 Cập nhật các quy định pháp luật mới nhất

Luật pháp luôn thay đổi, và việc cập nhật thường xuyên là cần thiết, luật sư chuyên về doanh nghiệp sẽ giúp bạn nắm bắt kịp thời các thay đổi trong quy định pháp luật ảnh hưởng đến hợp đồng hợp tác của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hợp đồng của bạn luôn phù hợp với quy định hiện hành. 

2.3 Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Mặc dù có thể phải trả phí cho dịch vụ tư vấn pháp lý, nhưng việc sử dụng dịch vụ luật sư doanh nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí lâu dài, chưa kể những ưu đãi của luật sư đối với khách hàng thâm niên của họ. Họ sẽ giúp bạn tránh được những sai sót trong hợp đồng và cả những hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp mà có thể dẫn đến tranh chấp và mất mát tài chính.

Hãy xem luật sư như một khoản đầu tư cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.

2.4 Tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp

Một luật sư giỏi không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp. Họ có thể giúp bạn khai thác các cơ hội mới trong kinh doanh thông qua những tư vấn chiến lược hiệu quả.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể mở rộng và phát triển một cách vững mạnh hơn.

2.5 Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết tranh chấp

Khi có tranh chấp phát sinh từ hợp đồng, luật sư sẽ là người đại diện cho doanh nghiệp trong cả quá trình thương lượng và giải quyết. Họ có khả năng đưa ra những phương án tối ưu nhất để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp bạn. Ngoài ra điều này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm bớt áp lực, căng thẳng giữa các bên liên quan.

3. Tư vấn pháp luật thường xuyên: giải pháp bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp tối ưu

Một trong những cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp là duy trì tư vấn pháp luật thường xuyên. Việc này không chỉ giúp bạn luôn cập nhật các quy định mới mà còn tạo ra sự an tâm trong kinh doanh.

3.1 Theo dõi và cập nhật quy định pháp lý

Thế giới pháp luật luôn thay đổi và bạn cần phải theo dõi thường xuyên để không bị bỏ lại phía sau. Luật sư tư vấn sẽ giúp bạn cập nhật kịp thời các quy định mới nhất có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Điều này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực pháp lý có tính chất phức tạp hoặc đang trong quá trình thay đổi nhanh chóng.

3.2 Đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tuân thủ quy định pháp luật

Việc tuân thủ quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn bảo vệ danh tiếng của bạn trên thị trường. Luật sư sẽ giúp bạn đảm bảo mọi hoạt động đều tuân thủ theo quy định hiện hành.

Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh xa các rủi ro pháp lý không cần thiết và xây dựng một hình ảnh uy tín trên thị trường.

3.3 Phòng ngừa rủi ro pháp lý

Khi có sự tư vấn pháp luật thường xuyên, doanh nghiệp sẽ có khả năng nhận diện và phòng ngừa các rủi ro pháp lý một cách hiệu quả. Luật sư sẽ giúp bạn xây dựng các chiến lược phòng ngừa phù hợp nhằm bảo vệ quyền lợi của bạn.

Việc phòng ngừa này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp mà còn giảm thiểu thiệt hại tài chính.

3.4 Cung cấp kiến thức chuyên môn cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn

Luật sư có kiến thức chuyên môn sâu về luật pháp và hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện được các lỗi sai và rủi ro tiềm ẩn trong hợp đồng.

Họ sẽ cung cấp những giải pháp phù hợp để sửa chữa và bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp.

3.5 Đưa ra giải pháp kịp thời cho doanh nghiệp

Khi phát hiện ra lỗi sai trong hợp đồng, hoặc trong hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp, luật sư sẽ đưa ra các giải pháp kịp thời để khắc phục. Việc này sẽ giúp giảm thiểu thiệt hại và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Bằng cách này, bạn có thể yên tâm hơn vào các quyết định của mình mà không lo lắng về các vấn đề pháp lý.

3.6 Tạo ra sự yên tâm cho doanh nghiệp

Có một luật sư tư vấn đồng hành không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro mà còn mang lại sự yên tâm trong giao dịch.

Khi biết rằng hợp đồng của mình đã được xem xét kỹ lưỡng bởi một chuyên gia pháp lý, bạn có thể tự tin hơn trong các quyết định kinh doanh.

4. Đặt hẹn với Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh

Nếu bạn đang gặp khó khăn pháp lý, hãy nhanh chóng đặt lịch hẹn với Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh thông qua kênh phương tiện sau đây, một dịch vụ pháp lý tốt đang chờ đợi bạn:

Điện thoại | Zalo: 0968 797 291 

Email: dtdlinh511@gmail.com

Facebook: Ls Đỗ Thị Diệu Linh

Linked In: Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh

Youtube: Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh

Kết luận

Việc soạn thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh là một công việc đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Việc nhận diện và phòng ngừa các lỗi sai thường gặp là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Sự hỗ trợ của luật sư có thể giúp bạn vượt qua những rủi ro này một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về việc soạn thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh và tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình này.