Góp vốn vào doanh nghiệp [Phần 1]: Hình thức & Quy trình chuẩn 100%

Góp vốn là một trong những hoạt động kinh tế quan trọng trong thị trường kinh doanh hiện đại, đóng vai trò then chốt trong việc phát triển và mở rộng quy mô doanh nghiệp. Khi nói đến hoạt động này, chúng ta đang đề cập đến việc các cá nhân hoặc tổ chức cùng nhau đóng góp tài sản, tiền bạc, công sức để thành lập hoặc phát triển một doanh nghiệp, với mục đích chia sẻ lợi nhuận và rủi ro trong quá trình kinh doanh.

Trong bài viết này, Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh sẽ giúp bạn hình dung tổng quan về góp vốn vào doanh nghiệp, và hướng dẫn bạn hình thức góp và quy trình góp chuẩn 100%.

1. Góp vốn vào doanh nghiệp là gì?

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, góp vốn vào doanh nghiệp đã trở thành một phương thức phổ biến để huy động nguồn lực và phát triển kinh doanh. Đây không chỉ đơn thuần là việc đóng góp tiền bạc hay tài sản, mà còn là sự kết hợp các nguồn lực để tạo nên sức mạnh tổng hợp cho doanh nghiệp.

Góp vốn vào doanh nghiệp về bản chất là một hình thức đầu tư, trong đó người góp cam kết đóng góp một phần tài sản của mình là tiền, tài sản nói chung vào doanh nghiệp làm tăng cường nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.

Khi tham gia đóng góp, người góp sẽ trở thành thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp, được hưởng các quyền lợi và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp của mình. Điều này tạo nên mối quan hệ ràng buộc giữa người góp và doanh nghiệp, đồng thời thiết lập cơ sở pháp lý cho việc phân chia lợi nhuận và chịu trách nhiệm về các khoản lỗ có thể phát sinh.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, đây là cơ sở để hình thành vốn điều lệ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có đủ nguồn lực để bắt đầu hoạt động kinh doanh. Đối với doanh nghiệp đang hoạt động, động thái này giúp tăng cường năng lực tài chính, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư vào công nghệ mới, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Ngoài ra, việc tăng thêm tài sản còn tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận được với các nguồn lực khác như kinh nghiệm quản lý, mạng lưới khách hàng, công nghệ tiên tiến....

2. Các hình thức góp vốn vào doanh nghiệp phổ biến

Hoạt động đầu tư này có nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp cũng như quy định pháp luật hiện hành. Mỗi hình thức góp sẽ có những đặc điểm riêng, tạo điều kiện cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phương thức phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.

2.1 Góp vốn bằng tiền, ngoại tệ, vàng

Một trong những hình thức đóng góp phổ biến nhất là góp bằng tiền mặt là đồng Việt Nam hay ngoại tệ tự do chuyển đổi, hoặc vàng. Đây là phương thức đơn giản và nhanh chóng để huy động vốn cho doanh nghiệp ngay từ giai đoạn đầu thành lập hoặc trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh. Nhà đầu tư chỉ cần chuyển khoản một số tiền xác định vào tài khoản của doanh nghiệp, và nhận lại là chứng nhận quyền lợi tại doanh nghiệp tương ứng với số vốn mà họ đã đóng góp.

2.2 Góp vốn bằng tài sản

Ngoài việc dùng tiền, ngoại tệ hay vàng, các cá nhân, tổ chức cũng có thể góp bằng tài sản như quyền sử dụng đất, máy móc, thiết bị, công nghệ hay các loại tài sản khác... Phương thức này thường thấy ở những doanh nghiệp có nhu cầu đầu tư lớn hoặc cần phát triển lâu dài. Việc góp bằng tài sản không chỉ hạn chế áp lực về dòng tiền mà còn tiềm ẩn giá trị lớn hơn so với vẻ ngoài ban đầu.

Tuy nhiên, khi thực hiện hình thức này, cần phải tiến hành định giá tài sản một cách nghiêm túc và công khai. Việc đánh giá đúng giá trị của tài sản là rất quan trọng nhằm tránh những tranh chấp về sau giữa các bên liên quan.

2.3 Góp vốn thông qua cổ phần hoặc chứng khoán

Đây là việc một cá nhân, tổ chức đầu tư vào một doanh nghiệp bằng cách mua cổ phần hoặc chứng khoán của doanh nghiệp đó. Việc này giúp nhà đầu tư trở thành cổ đông và có quyền lợi tương ứng với số cổ phần nắm giữ, bao gồm cả quyền nhận cổ tức và tham gia vào các quyết định lớn của công ty qua các cuộc họp đại hội đồng cổ đông. 

Hình thức này tạo ra cơ hội cho các nhà đầu tư tiếp cận rộng hơn với nguồn vốn và cũng cung cấp cho doanh nghiệp một nguồn tài chính mạnh mẽ hơn để phát triển. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định pháp luật về việc phát hành cổ phần và kiểm soát tốt lượng cổ phần phát hành theo Luật Chứng khoán để tránh tình trạng phát hành quá mức, dẫn đến mất tính thanh khoản và hiệu quả điều hành.

2.4 Góp vốn thông qua lao động và tri thức

Không chỉ dừng lại ở tiền bạc và tài sản, bạn còn có thể diễn ra dưới hình thức lao động hoặc trí tuệ. Một số người có thể tham gia vào doanh nghiệp không bằng cách đóng góp tài chính, mà thay vào đó, họ chia sẻ chuyên môn, kỹ năng hoặc công sức của mình để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Hình thức này thường gặp ở các startup hoặc doanh nghiệp nhỏ nơi mà tài chính còn hạn hẹp. Những người thực hiện theo cách này vừa trở thành người lao động vừa là chủ sở hữu một phần trong doanh nghiệp. Dù không chuyển giao tài sản theo cách truyền thống, nhưng họ vẫn có quyền lợi tương ứng do sự cống hiến này mang lại.

Trong Luật Doanh nghiệp 2020, hình thức này không được quy định chi tiết như góp bằng tài sản hay tiền mặt. Tuy nhiên, các quy định về việc dùng tài sản vô hình để góp vào doanh nghiệp như quyền sở hữu trí tuệ, bí quyết công nghệ có thể áp dụng cho trường hợp góp vốn bằng tri thức.

3. Quyền và nghĩa vụ của người góp vốn

Khi tham gia hoạt động đầu tư này, người góp không chỉ hưởng lợi ích mà còn phải thực hiện các nghĩa vụ theo thỏa thuận. Điều này tạo nên mối quan hệ ràng buộc rõ ràng giữa các thành viên trong doanh nghiệp, đảm bảo sự công bằng và minh bạch.

3.1 Quyền của người góp vốn

Một trong những quyền cơ bản của người đóng góp là quyền lợi tài chính. Khi doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận, người này sẽ nhận được phân chia lợi nhuận tương ứng với tỷ lệ góp của mình. Trong trường hợp doanh nghiệp giải thể, họ cũng có quyền yêu cầu thu hồi vốn đã đầu tư sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ.

Ngoài ra, người này cũng có quyền tham gia vào các quyết định quản lý của doanh nghiệp, tùy thuộc vào quy mô vốn của họ bỏ ra. Đối với những doanh nghiệp lớn hơn, quyền biểu quyết và quyền tham gia vào các cuộc họp đại diện cho quyền lợi trong quá trình điều hành doanh nghiệp cũng là điều quan trọng.

3.2 Nghĩa vụ của người góp vốn

Bên cạnh các quyền lợi, người đưa vốn của mình vào doanh nghiệp cũng phải tuân thủ những nghĩa vụ nhất định. Nghĩa vụ cơ bản đầu tiên là thực hiện đầy đủ khoản vốn đã cam kết đóng góp trong thời gian quy định. Việc chậm trễ hay không thực hiện góp sẽ dẫn đến những hậu quả pháp lý, kể cả việc hoàn toàn mất quyền lợi trong doanh nghiệp.

Thêm vào đó, các người đóng góp còn phải chịu trách nhiệm với những thiệt hại mà doanh nghiệp có thể phát sinh trong phạm vi quyền hạn của mình. Một số trường hợp có thể đòi hỏi người đóng góp phải tham gia hỗ trợ doanh nghiệp trong những tình huống khó khăn.

3.3 Tích cực tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp

Người đưa vốn của mình vào doanh nghiệp không chỉ đứng ngoài quan sát mà cần tích cực tham gia vào các hoạt động quản lý và điều hành doanh nghiệp để bảo vệ quyền lợi của mình. Việc hiểu rõ hoạt động, chiến lược và thị trường sẽ giúp người đóng góp có những quyết định đúng đắn hơn trong từng bước phát triển của doanh nghiệp.

Sự tham gia này không chỉ tạo nên cộng đồng mạnh mẽ giữa các thành viên, mà còn giúp xây dựng lòng tin và sự đồng thuận trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Thực tế này sẽ tạo ra những giá trị căn bản cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp mà mọi người đưa vốn vào đều khao khát.

4. Thủ tục pháp lý khi góp vốn vào doanh nghiệp

Thủ tục pháp lý là yếu tố quan trọng trong quá trình đóng góp tài sản vào doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cho các nhà đầu tư mà còn tạo nền tảng vững chắc, minh bạch cho hoạt động kinh doanh lâu dài và bền bỉ của doanh nghiệp. Khi thực hiện, bạn cần thực hiện thứ tự như sau:

4.1 Soạn thảo & Ký kết hợp đồng góp vốn

Trước tiên, khi tiến hành góp, các bên liên quan cần ký kết một hợp đồng hoặc thỏa thuận góp vốn. Hợp đồng này cần được soạn thảo chi tiết, rõ ràng, bao gồm thông tin về các bên tham gia, thông tin về vốn góp, phương thức góp, thời hạn góp và quyền lợi nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp.

Hợp đồng này cần phải được lập thành văn bản. Điều này nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh những tranh chấp phát sinh trong tương lai liên quan đến việc đưa tài sản vào doanh nghiệp. 

Hãy theo dõi Góp vốn vào doanh nghiệp [2]: Rủi ro phổ biến khi góp vốn & Cách khắc phục để Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh có cơ hội tặng miễn phí cho bạn mẫu hợp đồng mới nhất!

4.2 Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Khi đóng góp vào doanh nghiệp, bất kỳ sự thay đổi nào về vốn điều lệ cũng cần được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu có việc đưa tài sản vào doanh nghiệp từ các nhà đầu tư hoặc việc này làm cho số vốn góp vượt quá mức vốn điều lệ đã đăng ký trước đó, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin này trong hồ sơ doanh nghiệp.

Việc đăng ký này không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là bước quan trọng để bảo đảm quyền lợi của tất cả các bên tham gia. Bất kỳ thay đổi nào về thông tin vốn góp, đều phải được ghi nhận và thực hiện công khai để đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

4.3 Thực hiện nghĩa vụ thuế

Trong quá trình thực hiện, bên đóng góp cũng cần lưu ý đến các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Cụ thể, việc đóng góp thường dẫn đến các bên phải thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có.

Hơn nữa, các doanh nghiệp cũng cần thực hiện nghĩa vụ thuế liên quan đến việc phát hành cổ phần hoặc trái phiếu. Sự tuân thủ nghĩa vụ thuế không chỉ đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp và cá nhân mà còn góp phần xây dựng niềm tin đối với xã hội và khách hàng. 

5. Vai trò của Luật sư trong việc Góp vốn vào Doanh nghiệp

Trong quá trình đóng góp tài sản vào doanh nghiệp, vai trò của luật sư là vô cùng quan trọng. Luật sư không chỉ là người tư vấn về pháp lý mà còn là cầu nối giúp các bên tham gia giao dịch đạt được lợi ích tối ưu nhất. 

5.1 Tư vấn và soạn thảo hợp đồng góp vốn

Luật sư sẽ hỗ trợ các bên trong việc tư vấn và soạn thảo hợp đồng góp vốn theo tiêu chuẩn pháp lý hiện hành, đảm bảo rằng các điều khoản trong hợp đồng đầy đủ thoả thuận của các bên, không trái ngược quyền lợi của các bên, đồng thời cũng sẽ giúp làm rõ các quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên, tránh những tranh chấp không đáng có.

Sự tham gia của luật sư trong giai đoạn soạn thảo hợp đồng giúp tăng tính chính xác, minh bạch, và tăng mức độ tin cậy giữa bên góp và doanh nghiệp nhận góp; từ đó tránh những sai sót pháp lý có thể xảy ra. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của các nhà đầu tư mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hãy theo dõi Góp vốn vào doanh nghiệp [2]: Rủi ro phổ biến khi góp vốn & Cách khắc phục để Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh có cơ hội tặng miễn phí cho bạn mẫu hợp đồng mới nhất!

5.2 Giải quyết tranh chấp

Môt phần quan trọng khác trong vai trò của luật sư là hỗ trợ giải quyết tranh chấp xảy ra trong quá trình góp hoặc trong thời gian hoạt động của doanh nghiệp. Tranh chấp có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, từ chủ quan đến khách quan, từ việc không thực hiện nghĩa vụ góp như đã cam kết cho đến xung đột lợi ích trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh.

Luật sư sẽ giúp các bên thương lượng và xử lý các tranh chấp này một cách êm đẹp và nhanh chóng, đồng thời tư vấn hợp tác với mục tiêu tối ưu hóa kết quả cho mỗi bên. Luật sư có thể là đại diện cho bạn tham gia các cuộc họp nội bộ hoặc quy trình tố tụng, đảm bảo rằng quyền lợi của bạn được bảo vệ một cách tốt nhất.

5.3 Tạo sự tin tưởng & nền tảng pháp lý vững chắc cho nhà đầu tư

Việc có sự tham gia của luật sư trong quá trình góp tài sản vào doanh nghiệp và cả trong quá trình tư vấn quản trị và vận hành, hay hoạt động của doanh nghiệp, kể cả trước và sau khi góp vốn, cũng góp phần tăng cường niềm tin cho các nhà đầu tư đi đến quyết định đầu tư. Bởi khi biết rằng việc góp vốn vào doanh nghiệp đang được giám sát bởi chuyên gia pháp lý, các nhà đầu tư sẽ cảm thấy yên tâm hơn về việc bảo vệ quyền lợi của mình.

Bằng cách củng cố niềm tin này, luật sư chỉ không giúp cho mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các nhà đầu tư trở nên gần gũi hơn mà còn thúc đẩy môi trường kinh doanh lành mạnh, hợp pháp và trí thức.

6. Các vấn đề pháp lý cần lưu ý khi góp vốn vào doanh nghiệp

Khi tham gia góp vốn vào doanh nghiệp, có một số vấn đề pháp lý quan trọng mà nhà đầu tư cần đặc biệt chú ý. Nhận thức sâu sắc về những vấn đề này sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.

6.1 Xác định giá trị tài sản góp vốn

Một trong những vấn đề quan trọng nhất chính là xác định chính xác giá trị của tài sản góp vốn. Nếu giá trị của tài sản không được định giá công khai và khách quan, có thể dẫn đến những tranh chấp tiềm ẩn trong tương lai. Để đảm bảo tính minh bạch, nhà đầu tư và doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của các tổ chức định giá chuyên nghiệp, bên cạnh nguyên tắc tôn trọng thoả thuận và tự do ý chí. 

Ngoài ra, các bên cùng nhau thảo luận và thoả thuận về giá hoặc về cách thức định giá tài sản cũng rất cần thiết. Một định giá không hợp lý không chỉ làm giảm giá trị của doanh nghiệp mà còn tạo ra mâu thuẫn trong nội bộ giữa những người có vốn góp.

6.2 Tuân thủ quy định pháp luật

Để đảm bảo tính hợp pháp cho quá trình đóng góp, các bên tham gia cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan. Điều này không chỉ bao gồm việc ký kết hợp đồng mà còn phải thực hiện tất cả các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, nghĩa vụ thuế, các quy định khác trong luật doanh nghiệp và suốt quá trình vận hành doanh nghiệp. 

Khi không tuân thủ những quy định pháp luật có thể đưa đến các hậu quả nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và nhà đầu tư. Chính vì thế, việc tìm hiểu và nắm bắt các quy định pháp luật liên quan đến góp vốn và cả hoạt động sau thời điểm góp vốn đều là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong mọi hoạt động.

7. Đặt hẹn với Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh

Nếu bạn đang gặp khó khăn pháp lý, hãy nhanh chóng đặt lịch hẹn với Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh thông qua kênh phương tiện sau đây, một dịch vụ pháp lý tốt đang chờ đợi bạn:

Điện thoại | Zalo: 0968 797 291 

Email: dtdlinh511@gmail.com

Facebook: Ls Đỗ Thị Diệu Linh

Linked In: Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh

Youtube: Luật sư Đỗ Thị Diệu Linh

Kết luận

Nhìn chung, việc góp vốn vào doanh nghiệp là một hành động mang tính quyết định, liên quan mật thiết đến yếu tố tài chính, cần được thực hiện một cách thận trọng. Qua các nội dung đã thảo luận, có thể thấy rằng việc nắm vững các khái niệm, hình thức, quyền nghĩa vụ và thủ tục pháp lý liên quan là rất cần thiết cho bất kỳ nhà đầu tư nào, từ mới cho đến có nhiều kinh nghiệm.

Một trong những yếu tố then chốt quyết định sự thành công của quá trình này chính là việc xây dựng mối quan hệ và sự tin tưởng giữa các bên. Luật sư cùng với các giải pháp pháp lý sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi, giảm thiểu rủi ro và giải quyết tranh chấp có thể xảy ra. Do đó, trước khi quyết định tham gia, nhà đầu tư nên trang bị cho mình những kiến thức pháp lý cần thiết và không ngần ngại tìm kiếm cho mình một luật sư doanh nghiệp hiệu quả, bởi sự tư vấn từ luật sư để có một hành trình đầu tư vốn an toàn và hiệu quả.